La digitalizzazione delle pratiche edilizie permette agli Uffici Tecnici comunali di semplificare la gestione documentale, rendendo più veloce e accessibile l’accesso agli atti. Un processo che garantisce l’efficienza operativa e una migliore organizzazione degli archivi.
Come funziona?
Il servizio inizia con un sopralluogo per verificare lo stato dell’archivio cartaceo e analizzare il gestionale utilizzato e i dati in esso registrati.
Successivamente, si procede alla movimentazione dei lotti verso il centro di scansione per la digitalizzazione dei documenti, che verranno poi indicizzati e integrati nel gestionale edilizio dell’Ente.
Al termine, i faldoni vengono riconsegnati per la loro ricollocazione.
Perché sceglierci
- Accesso rapido alle informazioni con conseguente riduzione dei tempi di risposta alle richieste di accesso agli atti
- Efficientamento dei servizi grazie all’ottimizzazione delle attività dell’Ufficio Tecnico, Tributi e Anagrafe
- Ottimizzazione degli spazi occupati e riordino completo dell’archivio edilizio
- Miglioramento dell’immagine dell’Ente grazie a servizi più efficienti e moderni e cittadini soddisfatti
- Risparmio economico grazie a una riduzione dei tempi dedicati alla ricerca documentale
Gli Uffici Tecnici che hanno già adottato il servizio riportano una drastica riduzione dell’accesso fisico all’archivio, limitata a meno del 10% rispetto alla situazione pre-digitalizzazione.
