KSD – Area Amministrativa

La soluzione software modulare per la gestione digitale del Protocollo, degli Atti e degli obblighi di pubblicazione. Un unico ambiente per centralizzare, automatizzare e semplificare i processi amministrativi dell’Ente.

Come funziona?

KSD Area Amministrativa è articolata in moduli pensati per rispondere in modo flessibile alle esigenze organizzative e operative di ogni Ente, indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità.

Modulo protocollo e documentale

Repertoriazione e distribuzione della corrispondenza
Integrata con posta elettronica e certificata
Gestione dei fascicoli informatici
Redazione documentale integrata con i flussi di protocollazione

Modulo atti decisionali

Gestione completa degli Atti Monocratici e Collegiali
Workflow personalizzabili
Integrazione con i movimenti contabili
Editor di testi e firma digitale integrati
Pubblicazione automatica in Albo Pretorio e trasparenza

Modulo Albo Pretorio e messi notificatori

Gestione delle pubblicazioni online
Integrazione con i flussi documentali
Registrazione delle notifiche e dei depositi integrata con il protocollo
Gestione dei tentativi di consegna
Generazione di reportistica relativa alle somme dovute

Modulo amministrazione trasparente

Gestione delle pubblicazioni online
Integrazione ed automatismi con l’iter degli atti decisionali
Personalizzazione delle sezioni e dei contenuti web
Adeguamento automatico agli aggiornamenti normativi

Modulo contratti

Repertoriazione dei contratti pubblici e delle scritture private
Modelli di stampa uso bollo
Calcolo automatico delle imposte
Integrazione con il patrimonio
Generazione del Modello Unico XML

Cruscotto carichi di lavoro

Una dashboard per visualizzare il carico dei componenti di una UO, che permette al supervisore di:

valutare puntualmente le assegnazioni, con funzioni di riepilogo di tutti gli incarichi assegnati al momento della scelta degli operatori;
ridistribuire i procedimenti precedentemente assegnati, in modalità singola o massiva, con la possibilità di visualizzare i documenti in mano ai singoli operatori.

Perché sceglierci

Adeguamento normativo continuo e puntuale
Gestione integrata e centralizzata: tutti i procedimenti amministrativi in un unico ambiente modulare, semplice e coerente
Personalizzazione dei flussi documentali
Automatismi per una maggiore efficienza: workflow, firme digitali e pubblicazioni automatizzate riducono tempi e margini di errore
Adatto a ogni tipologia di Comune: modularità e flessibilità lo rendono scalabile e personalizzabile per qualsiasi organizzazione

KSD - Area amministrativa è già scelto da centinaia di amministrazioni per la sua capacità di adattarsi alle esigenze specifiche di ogni struttura organizzativa e di accompagnare con efficacia i processi di digitalizzazione.

Vuoi migliorare la gestione amministrativa del tuo Ente? Richiedi una consulenza gratuita per scoprire come KSD può accompagnarti in un percorso concreto di semplificazione e innovazione.

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