KSD - Demografici – Gruppo Kib

La suite KSD Demografici è il software per la gestione di Anagrafe, Stato Civile, Elettorale e Accertamenti. Integrato con ANPR e ANSC, è pensato per facilitare tutte le attività dell’Ufficio Demografici.

Come funziona?

Il software si compone di un sistema modulare e interconnesso per la gestione completa delle funzioni demografiche del Comune.

Modulo anagrafe

Informazioni anagrafiche dei cittadini residenti (iscrizioni, cancellazioni, variazioni)
Informazioni anagrafiche A.I.R.E. (iscrizioni, cancellazioni, variazioni)
Conservazione dati storici di cittadini residenti, deceduti, emigrati
Gestione degli stranieri
Adempimenti ufficio sia di sportello, anche automatico e a distanza, sia di back-office
Registrazione dati
Registri e gestione diritti
Gestione statistiche necessarie e ricerca parametrica ed occasionale
Integrazione con uffici Elettorale, Tributi, Ufficio Tecnico, Polizia Locale
Interscambio dati con ISTAT
Sincronizzazione in tempo reale tra l’archivio locale e gli archivi Nazionali (ANPR e ANSC)

Modulo stato civile con integrazione verso ANSC

Redazione e stampa degli atti attraverso un albero decisionale e un archivio di formule
Stampa e archiviazione degli eventi di Stato Civile in collegamento con l’Anagrafe
Comunicazioni per altri uffici e/o altri Comuni e/o Pubblica amministrazione estera
Stampe di certificati, permessi ed autorizzazioni
Gestione del registro D.A.T.
Caricamento degli atti pregressi per la gestione degli indici annuali e decennali
Certificazioni allo sportello
Integrazione con l’archivio informatizzato dei Registri dello Stato Civile (ANSC)

Modulo elettorale

Gestione del diritto di voto ai cittadini che ne hanno diritto
Compartimento iscrivendi, cancellandi, variazioni per visualizzazione in tempo reale delle prossime variazioni da apportare alle liste
Tenuta delle liste elettorali, costituzione degli uffici elettorali e gestione delle elezioni
Gestione tessere elettorali ed etichette elettorali
Albo scrutatori, Albo presidenti di seggio e Albo giudici popolari
Elaborazione del verbale delle revisioni elettorali in modo guidato
Sincronizzazione dell’archivio elettorale del Comune con l’archivio ANPR
Dematerializzazione delle Liste Elettorali e fascicolo elettorale

Modulo accertamenti anagrafici

Gestione dello scambio di informazioni tra agente accertatore e ufficiale di Anagrafe
Compilazione guidata del modello di accertamento per l’agente accertatore mediante tablet
Aggiornamento automatico dello status della pratica anagrafica con l’accertamento

Modulo servizi online

Consultazioni anagrafiche
Autocertificazione precompilata
Certificazione anagrafica da ANPR

Timbro Digitale

KSD Timbro Digitale è una soluzione specifica che permette di inserire il Timbro digitale tramite QR Code su qualsiasi documento generato, nelle modalità e con le caratteristiche prescritte dalla normativa.

Generazione e apposizione del contrassegno a stampa (QR Code) sul documento, con valore pari alla firma di un pubblico ufficiale
Stampa del documento con il contrassegno generato
Verifica dell’autenticità e confronto tra copia cartacea e originale

Ciò consente di effettuare la verifica dell’autenticità del documento digitale originale anche a partire da una copia cartacea dello stesso e permette ai funzionari comunali una maggiore efficienza operativa con gli invii di documentazioni, certificazione, etc. tramite PEC o email riducendo così i tempi e i carichi di lavoro dell’Ufficio.

Integrazione AI

Per Atti di Stato Civile alimentati da enti esterni, e in particolare:

Modelli di atti di nascita e atti di morte rilasciati da Aziende Sanitarie
Atti in bianco per tipologie di matrimonio, unioni civili e cittadinanza

Estrazione dei dati e dei campi rilevanti tramite OCR
Analisi delle informazioni raccolte
Sintesi tramite AI generativa per creare riassunti, suggerimenti per la compilazione automatica dei moduli ed evidenziare i dettagli chiave

Per variazioni anagrafiche a partire da documenti CONS01, quali:

Iscrizioni per nascita
Iscrizioni di nuovi AIRE
Trasferimenti dall’AIRE di altri Comuni
Variazioni di residenza all’estero o dall’Italia all’estero

Recupero delle informazioni necessarie e proposta di carimento in ANPR.

Perché sceglierci

Dematerializzazione completa e archiviazione digitale tutta la documentazione viene archiviata in modo sicuro e facilmente consultabile
Conformità normativa e sicurezza dei dati i dati sono trattati secondo le disposizioni di legge, con rispetto della privacy per Uffici interni ed Enti esterni
Organizzazione delle informazioni schede omogenee e di facile lettura consentono la consultazione immediata di tutti i dati tra loro collegati, migliorando l’efficienza e riducendo i tempi di gestione
Monitoraggio dello stato delle pratiche controllo in tempo reale per ottimizzare i carichi di lavoro e migliorare la qualità del servizio

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